授業コード 20078800 単位数 2
科目名 社会学情報処理特殊講義Ⅴ クラス
履修期 後期授業 カリキュラム *下表参考
担当者 広田 ともよ 配当年次 *下表参考

授業の題目 「日商PC検定試験 文書作成 1級」の検定合格を目指す科目(Aim to pass the PC certification exam by the Japan Chamber of Commerce and Industry, Documentation Level 1)
学修の概要 「日商PC検定試験 文書作成 1級」は、知識科目(30分・論述式)と実技科目(60分)の2科目ともが70%以上で合格という検定である(下記リンク参照)。主にWordを使用する。まず基本操作をおさらいし、スキルの応用や時短テクニックなどを身につけていく。1級レベルでは、単に指示通りWordを操作できる、見たまま文書のトレース作成ができるというだけでは不十分で、より相手に正確に素早く伝わるような工夫をしたり、デザインを調整する技能も必要である。時間制限・文字数制限がある中で文章をまとめる力も必要となる。この授業では、その実践に必要なWordのスキル習得だけでなく、書体・カラー・レイアウトなどのデザイン理論、情報整理技術、IT関連の基礎知識、情報セキュリティ、DX、生成AI等の昨今の社会変化に至るまで幅広く学ぶ。学修後は文書作成関連業務の生産性向上に貢献できるような「文書作成のトップスペシャリスト」として広く活躍することが期待される。
学修の到達目標 1.正確かつスピーディーに文書作成ができる技能を身につける。
2.目的に応じたビジネス文書、簡潔で説得力があり見栄えの良い資料が作成できるようになる。
3.情報化社会におけるデジタル仕事術、生成AIなどの知識とスキルを身につけることができる。
4.情報化・デジタル化のメリットだけでなくデメリットについても理解し、対策等を考えることができるようになる。
授業計画 第1回 授業の全体像、目標レベルと現時点での自分の実力差を知り、自己課題を見つける。
 授業の枠組み、使用ツールの確認
 日商PC検定 文書作成1級とは
 タイピング測定
 各種関連サイト等の使い方と紹介
第2回 ビジネス文書の目的・特徴・種類を知り、簡単な文書を作成できるようになる。
 ビジネス文書とは
 効率の良い入力と編集操作
 時短テクニックの紹介
 ライティング技術
 論述問題を解答する上での注意点
 文書作成実習
第3回 ビジネス文書とライティング技術の具体例を見て、スキルを向上させる。
 ビジネス文書の具体例と詳細にもこだわったスキル紹介
 ライティング技術の具体例と詳細にもこだわったスキル紹介
 文書作成実習(学習スキルの実践)
第4回 箇条書き等のライティング技術を活用できるようになる。
 効率の良い文書修正
 箇条書きやタイトル付け
 ライティング技術のドリル実習
第5回 文書作成の基礎力が身についているかを確認し、成果・改善点の有無をチェックする。
 3級レベル実技のタイムトライアル
 解説
第6回 文書レイアウトやカラー等に関する理論を学び、見栄えの良い文書デザインができるようになる。
 文書のライフサイクル
 ビジュアル表現の基本はセンスではなく理論
 文書レイアウトと設定
 書体
 カラー
第7回 図解に関する知識を学び、簡単な図解を作成することができるようになる。
 図解の基礎知識
 図形描画
 オブジェクト関連の時短テクニックの実践(作成、余白調整、配置・整列、順序、グループ化など)
第8回 図解関連のツールを用いて、長い文章を図解表現に変換できるようになる。
 Smart Art
 WordとPowerPoint
 図解のドリル実習
第9回 文書編集機能の特徴を理解し、効率よく利用できるようになる。
 統一感のある文書に手早く調整(スタイル、段落罫線、インデントの活用など)
 書式の異なる文書の挿入(セクション区切り、ヘッダー・フッター、ファイルの挿入など)
第10回 別アプリケーションソフトとの連携を理解し、適切な形式を選択できるようになる。
 形式の特徴理解、適切な選択
 加工
 2級レベルのまとめ
第11回 文書作成力が総合的に身についているかを確認し、成果・改善点の有無をチェックする。
 2級レベル実技のタイムトライアル
 解説
第12回 これまで学習した実技・知識の応用ができるか試してみる。
 1級レベル解答の注意ポイント
 1級レベル実技の実習
 DXに関する知識
第13回 文書作成の応用力が身についているかを確認する。
 1級レベル実技のタイムトライアル
 生成AIの基礎知識と活用時の注意点
第14回 成果・改善点の有無をチェックし、以降に活かすことができるようになる。
 1級レベル実技の解説
 情報セキュリティに関する知識
第15回 総合的な実技能力を測定し、成果・改善点の有無をチェックする。
 実技テスト
 まとめ
 個別指導
授業外学習の課題 1.事前学修(1時間程度):講義の最後もしくはmoodleにて次回の講義のテーマや範囲を発表するので、各自で教科書の該当する範囲を読み込んだり、実技の場合は1度実際にPC操作を行ってみるなどして、なぜそうするのか等自分の不明点をあらかじめ把握しておくこと。不明な用語や周辺知識などについてできる限り調べて予備知識を集めておくこと。
2.事後学修(3時間程度):実技の確認課題を出す。授業内で完成させられなかった課題がある場合も期日までに完成させ提出する。また知識対策として検定出題範囲から300字程度の論述課題をほぼ毎回出す。授業で学んだ機能や知識等について再確認し曖昧な点は各自で調べたり教員・クラスメイトに聞くなどして解消する。
3.文字入力速度は、遅くても10分550字以上できれば800字以上になるよう各自必要なトレーニングをする。
履修上の注意事項 1.授業計画は状況に応じて順序を入れ替えたり適宜調整することがある。
2.公認欠席への配慮について:Moodleや教科書等を見て各自でリカバリーすることが基本となります。配布資料は基本的にMoodleにUPしてありますが、UPできないものがあった場合は後日配布します。欠席減点はしませんが、授業への取り組みが重要となる講義の性質上、出席と同等とみなすことはできません。単位認定要件に影響しないよう配慮できるか否かは、他の一般出席学生との公平・公正性の観点をふまえ、公認欠席回以外の受講状況やリカバリーの遂行状況などから判断します。
3.この科目は「Word実技の力が既にある程度ある人」という履修条件を設けます。具体的には、1)社会学情報処理特殊講義 I (Word検定1級をめざす科目)の単位取得者 2)社会学情報処理特殊講義 III (日商PC検定 文書作成1級をめざす集中講義)の単位取得者 3)情報処理入門II_情報と表現(修道スタンダードの科目)の単位取得者 4)Word検定2級レベル以上のスキルがあると思われる者(実際の合格は問わない) のいずれかに該当する人を履修対象とします。これは扱う範囲の広さ、合格に必要なスキル、求められる作業スピード等から逆算すると、ひとつずつ基礎から手順を踏んでゆっくり確認するプロセスをたどっていると到底15コマでは間に合わないという事情からです。別途学習方法など授業外に相談してもらえれば個別にアドバイスすることはできますが、授業時間を大きく割いたり、スピードを極端に緩めることはできないということを理解した上で履修して下さい。それは不親切だ、不安だ、不満だと思う方は、先に1)〜3)の講義を受講するなど土台をしっかり作ってから履修することをおすすめします。
4.検定受験は任意。検定料自己負担。外部会場に各自が申し込み受験する。受験するか否かが授業評価に影響を及ぼすことはありませんが、それに特化した授業ですのでできるだけ受験しましょう。合格後自己申請すれば 1)キャリア表彰を獲得 2)23以前生のみ 資格認定の単位を2単位AA認定 する制度があります。

<メッセージ>
基礎理論をふまえた上で、提示された条件を満たす作品づくり(数枚程度の企画書を予定)を行いますが、考え方・個性・センス等により人の数だけ正解があります。これに対し、自己表現できて面白い・クリエイティブな感じがする・やりがいがあると捉える人、反対に正解が1つでないのは曖昧だから苦手・難しいと捉える人もいるでしょう。社会人となった際、今や手書きの原稿をPC入力するだけの仕事などほぼありません。伝わりやすく見栄えの良い文書にする発想力・技能・実行力が求められます。実社会では正解は1つではありません。ただ一定水準以上の文書を何とか完成させなければなりません。その練習のような授業です。社会人と違って教室内で失敗してうまく作れなかったとしても大打撃はありません(学びがあるだけです)。
成績評価の方法・基準 100点満点で、授業への取り組み(提出物含む)60%、期末試験(実技と知識)40%を目安に総合的に評価する
テキスト 1.『よく分かるマスター 日商PC検定試験 文書作成2級 公式テキスト&問題集(Word2024/2021対応)』FOM出版.3,100円+税 ※昨年度までとバージョンが異なるので注意。
2.『よくわかるマスター 日商PC検定試験 文書作成 3級 公式テキスト&問題集(Word2019/2016対応)』FOM出版.※1年次前期必修の「社会学情報処理 I」で既に購入済なのでバージョンは古いものであるがそれを持参すれば良い。
参考文献 高橋慈子・原田隆史・佐藤翔・岡部晋典,2023,『【改訂3版】情報倫理 ネット時代のソーシャル・リテラシー』技術評論社.
その他、都度紹介する。
主な関連科目 社会学情報処理特殊講義I、社会学情報処理特殊講義III、
社会学情報処理I、社会学情報処理II、情報リテラシー
オフィスアワー及び
質問・相談への対応
1.直接、授業前後の時間に対応することを基本とします。
2.後期登校日の火・木曜(講師控室か授業教室あたり)であれば対応できる場合もあります。
3.毎回Moodle上で記述するミニッツペーパー課題があるので、こちらに追記することができます。次回授業時等に回答します。
URLリンク https://www.kentei.ne.jp/documentation

■カリキュラム情報
所属 ナンバリングコード 適用入学年度 配当年次 身につく能力
知識・技能 思考力 判断力 表現力 協創力
人文学部人間関係学科社会学専攻(社会学情報処理系科目) FHHS32205 2017~2022 2・3・4 - - - - -
人文学部人間関係学科社会学専攻(社会学情報処理系科目) FHHS32205 2023~2023 2・3・4 - - - -
人文学部社会学科(社会学情報処理科目) 24300 2024~2026 2・3・4 - - - -